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Jul 10, 2023

La guía completa para mejorar la utilización del espacio del almacén

Mejorar la utilización del espacio del almacén puede mejorar la productividad, mejorar la seguridad,

Mejorar la utilización del espacio del almacén puede mejorar la productividad, mejorar la seguridad, ahorrar espacio en el piso y ofrecer muchos otros beneficios. Sin embargo, muchas personas lo ven como una tarea desalentadora al principio. Aquí hay algunos pasos prácticos a seguir.

No siempre es fácil ver por dónde empezar cuando se hace un almacén mejor diseñado para cómo la gente lo usa. Sin embargo, las plataformas de análisis de datos pueden resaltar lo que ya funciona bien y dónde las personas pueden mejorar.

Por ejemplo, una plataforma basada en datos podría revelar qué áreas del almacén están más ocupadas en ciertos momentos del día. También puede mostrar cuellos de botella persistentes o indicar que es más probable que ocurran accidentes en ciertas partes de la instalación que en otras.

Una herramienta de análisis de datos también mostrará los productos que se mueven más rápido en un almacén, así como aquellos a los que no es necesario acceder con tanta frecuencia. Dicha información ayuda a las personas a aprender las mejores formas de reorganizar el almacén y promover un flujo de tráfico fluido.

Los gerentes de almacén también pueden usar productos de análisis de datos una vez que comiencen las mejoras del almacén. Estudiar las estadísticas les mostrará si ciertos cambios trajeron los beneficios esperados. Sin embargo, los beneficios que no son inmediatamente obvios no son necesariamente indicativos de fracaso. Podrían significar que las personas deben esperar más tiempo para ver los efectos o hacer ajustes menores para ver las ventajas.

El análisis de datos también es útil para mantener la aceptación de los ejecutivos. Cuando los líderes ven que la productividad aumentó en una cantidad significativa después de que las personas se esforzaron por ahorrar espacio en el piso o realizar otro cambio, es más probable que se mantengan comprometidos con las mejoras continuas en la utilización del espacio del almacén. De manera relacionada, aprobarán más inversiones para ayudar a la empresa a alcanzar sus objetivos.

Un estudio reciente mostró que los encuestados tenían un promedio de 85,6 % de utilización máxima del almacén en 2022. Sin embargo, el 37 % de los encuestados dijo que su utilización superó el 95 % en las horas pico.

Además, el 47 % de los encuestados dijeron que necesitaban más espacio en sus instalaciones, lo que hace que este problema sea el segundo después de las interrupciones en la cadena de suministro. La investigación también mostró que las áreas de almacenamiento y los muelles de recepción eran las dos áreas más congestionadas, destacándolas como quizás las que más necesitan mejoras en la utilización del espacio del almacén.

Estas son solo algunas de las lecciones valiosas que las personas pueden aprender al confiar en las herramientas de análisis de datos. Ya sea que un líder quiera ahorrar espacio o determinar la mejor ubicación para una nueva línea de montaje, los datos concretos pueden llevar a un ejecutivo de la duda a la determinación de cambio.

También es beneficioso reconocer qué cosas deben priorizar las personas para lograr un progreso más significativo más rápido. Muchos líderes se dan cuenta de que pueden disfrutar de múltiples mejoras examinando cómo ahorrar espacio en el piso. Centrarse en ese objetivo podría prevenir incidentes de tropiezos y caídas que llevan a visitas al hospital y dan a los empleados la percepción de un lugar de trabajo inseguro.

Maximizar el espacio de piso también puede ayudar a las personas a descubrir que tienen almacenes más grandes de lo que pensaban. A medida que las empresas crecen, los líderes a menudo aprueban mudanzas a instalaciones más grandes que requieren inversiones significativas. Sin embargo, el caso puede ser que los respectivos negocios podrían haber permanecido en los mismos espacios por más tiempo si los representantes buscaran formas creativas y efectivas de ahorrar espacio.

Una de las formas más impactantes de ahorrar espacio en el piso es almacenar cosas verticalmente cuando sea posible. Considere un caso en el que una empresa de estampado de metales mantuvo sus troqueles en una sola capa en el piso. Apilarlos habría planteado un riesgo de contaminación cruzada por el goteo de aceites residuales de un troquel al que está debajo. Además, el almacenamiento apilado puede facilitar la transferencia de arena metálica que conduce a futuros defectos del producto.

Sin embargo, colocarlos en una sola fila en el piso también ocupó una gran cantidad de espacio que la empresa podría usar de formas más valiosas. La empresa invirtió en estantes industriales personalizados clasificados para 40 000 libras de almacenamiento vertical por estante para resolver estos problemas.

Esta solución de estantería soportaba completamente la carga, lo que significaba que las personas podían colocar artículos a lo largo de la estantería en lugar de solo sobre las vigas de soporte. Esa característica hizo que estos estantes fueran más flexibles para las necesidades actuales y futuras. Los gerentes de almacén deberían usar este ejemplo como inspiración sobre cómo podrían capitalizar también el espacio vertical. Esa solución no funciona para todas las áreas del almacén, pero a menudo tiene efectos impresionantes cuando se implementa estratégicamente.

Muchas personas desearían poder mirar hacia el futuro antes de realizar cambios significativos en un almacén. Algunos esfuerzos que parecen las opciones más apropiadas en la superficie finalmente se quedan cortos debido a factores imprevistos. Sin embargo, las personas pueden usar modelos y simulaciones para reducir las posibilidades de realidades tan indeseables. Por ejemplo, algunos profesionales de la logística utilizan modelos para optimizar sus procesos y explorar nuevas oportunidades de negocio.

Una posibilidad es crear un gemelo digital del almacén y luego ejecutar varias simulaciones antes de implementarlas en la vida real. Un gemelo digital es un modelo computarizado altamente realista de un activo o ubicación física. Podría ayudar a las personas a experimentar con diferentes diseños y cómo cada uno afecta la utilización del espacio del almacén. Tal vez el almacén actualmente tenga un flujo en forma de U, pero los gerentes creen que un flujo en forma de I respaldaría mejor el crecimiento continuo de las instalaciones.

El gemelo digital también podría evitar errores costosos. Los datos de McKinsey indicaron que los almacenes gastan aproximadamente $ 350 mil millones por año en almacenamiento. Sin embargo, la investigación de la compañía también mostró que los gemelos digitales podrían causar un aumento de la eficiencia del 20 al 25 %. Las empresas prueban los cambios en el entorno simulado y luego obtienen la confirmación de qué modificaciones serían más rentables o beneficiosas.

Las personas pueden ver los flujos de producción y ranurado óptimos o comprender cómo el posicionamiento del equipo afecta positiva o negativamente los flujos de trabajo generales. Visualizar tales detalles solo con la mente puede ser un desafío. Sin embargo, los gemelos digitales brindan la visibilidad que las personas necesitan para identificar áreas problemáticas y las mejores formas de generar mejoras duraderas.

Renovar un almacén puede cambiar por completo la forma en que las personas usan las instalaciones. Sin embargo, tales esfuerzos requieren importantes recursos y dedicación de personas en todos los niveles de la organización. Establecer hitos periódicos para que todos puedan aspirar puede ser una excelente manera de mantener a las personas motivadas. Adaptarse a los cambios no siempre es fácil, pero se vuelve más manejable cuando es obvio que cada decisión es una acción que acerca a la organización a un objetivo general.

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